作者︱蔡飞，广州金鹏律师事务所合伙人 现任广东省律协劳动法律专业委员会副主任、广州市劳动人事争议仲裁委员会仲裁员等职务
来源 | 飞劳动法
投稿邮箱：2823659308@qq.com
怎么让员工按你的要求写，那是另外一个话题，如果人家愿意按你的要求写，你都没有让人家这样写，那就是你的错了。
一、离职原因越少越好，一个最好。
离职原因能写“个人原因”就不要写其他原因了。
尤其是不能写如下的原因（《劳动合同法》第三十八条）：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形（用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职）致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
另外，还不能有单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位
33 27541 33 9232 0 0 4274 0 0:00:06 0:00:02 0:00:04 4274违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形。
有些老司机的下列离职事由，也是不能收货的：
1、写经单位提出，协商一致解除劳动合同（要给经济补偿金的）；
2、写经协商一致解除劳动合同（没写明哪方提出，单位的风险可不小）；
3、把劳动合同法四十条、四十一条的一些情形塞进去（虽然从法律规定上来看，这上单位解除的理由，员工不能据此解除劳动合同，但祖国这么大，各地裁判标准可不同一），单位也有风险。
二、已结清的权利越多越好，一个都不能少。
能将“国家法定节假日加班费、周末加班费、平时加班费、年休假未休加班费、高温津贴、工资、绩效工资、提成、奖金” 等已支付（各地律师还要看一下自己地区的政策，尽量写上，比如有些地方取暖费等），“未签订劳动合同的二倍工资赔偿、五险一金、经济补偿”等无争议情形声明的，就一定要一个都不能少，越多越好（单位都应该有这样的格式内容文件吧，如果担心格式条款合法性、合理性不被认可，可以让员工手写）。
如果你给的钱足够多的，你就每一项的金额都列明吧。
三、万能的免责声明，可不能少。
万能的免责声明：本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。
有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。
不过万能免责声明很多时候也不灵。
比如工伤和职业病的，员工无论是以什么理由辞职的，均由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金（没缴纳工伤保险的，就得由单位来付这部分费用了），由用人单位支付一次性伤残就业补助金。从公平合理、照顾弱者以及常理上等等来看，员工不可能放弃自己应有的权利，所以如果存在这种情形的，无论是员工怎么申请离职的，这款还是给了吧。
当然，这种特殊的款项，怎么能没有留下协议或收条作为已足额给付的依据呢？
四、写清楚离职时间。
员工劳动关系的解除是形成权，作出了表示即生效。但员工什么时候离职，这点很重要（如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的），所以辞职申请书/通知书中，要说明拟离职的日期。
五、你们企业也要搞清楚你是谁？
（一）你们是不是分支机构。
如果你们只是分支机构，那么记得也把上级机构的权利业务给切割了，不要留有手尾。
总公司和子公司是独立用工关系，这些也要相互厘清。
（二）你们是不是劳务派遣单位。
记得把你们的客户—用工单位写上，千万不要用人单位的责任免了，用工单位的责任却没有免除。
（三）你们是不是业务发包相对方。
让员工也说明，与发包方不存在劳动关系。一着不慎，员工告发包方，你们恐怕也难安。
小贴士：如果员工提前申请离职的，人家不肯声明放弃年休假或年休假已享受的，赶紧在这个月的提前告知期内给安排了，反正要离职的心也不在这里了，就休假去吧，还可以避免三倍的工资。
【法律链接】
《劳动合同法》
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：
（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；
（二）未及时足额支付劳动报酬的；
（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；
（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；
（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；
（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。
相关文章：（点击可阅读）
收到员工辞职信后，HR必须立即做这4个动作！（极重要）
员工主动辞职也能获得经济补偿金？（一定要看）
除名、开除、辞退、辞职、自动离职，一次全明白！
◆ 在线咨询律师：
如果您有法律问题需要咨询，可点击左下角"阅读原文"页面跳转可在线咨询律师；同时，您还可以致电全国免费咨询热线010-56210066，我们会安排【法商之家】特别顾问盈科律师事务所全球总部合伙人张思星律师团队为您提供帮助和解答。另，因咨询人员较多，法商之家微官网已开通付费咨询功能，合作律师将优先回复付费咨询。付费咨询的好处：1.问题第一时间通知律师，快速回复，无需排队等待。2.咨询费用第三方平台担保，先服务后收费，确保100%满意，才会付费给律师。3. 足不出户，即可享受到超值的法律服务，比去律所咨询更省时、省力、省钱。 敬请理解。
◆ 关注【法商之家】：
法商之家专注企业打造的一站式企业运营服务平台，企业管理的法律服务、规章制度建设、人力资源培训、投融资风险防控、合同审查、并购上市、以及各种资源对接、信息共享等服务。法商之家将力争使您成为一名真正的“法商”，做一名懂法的商人。欢迎您在企业经营中碰到的任何法律困惑或需求拿到“法商之家”解决，我们会根据用户情况的不同，制定具有针对性的法律风险解决方案，帮您完善企业法律风险管理体系，为企业的健康发展保驾护航。
长按二维码关注【法商之家】（微信号：lawbusiness）
↓↓↓ 点击左下角“阅读原文”，页面跳转可在线咨询律师